一般社団法人桜蔭会神奈川支部（以下「本会」と記す）が運営するWebサイト（ドメインhttps://ouinkai-kanagawa.org/以下のすべてのページ。以下「本サイト」と記す）における、ユーザーについての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 取得する情報およびその取得方法
本会が取得するユーザー情報は、その取得方法に応じて、以下のとおりとなります。
(1) ユーザーから直接取得する情報
本会は、本サイトの利用にあたって、ユーザーから以下の情報を取得します。
- メールアドレス
- 氏名
- 卒業年
- 卒業学科
- 地区
- その他当サイトのお問合せフォームに入力された情報
(2) 技術情報の取得
ユーザーが本サイトにアクセスする際に、本会は以下の技術情報を取得します。
- IPアドレス
- ブラウザーユーザーエージェント文字列
- Cookie
2. 利用目的
本会は、取得したユーザー情報を以下に定める目的のために使用します。
- 本会活動情報の提供、通知
- 本人確認、ユーザー認証
- 本会に関するお問合せへの対応
- ログイン情報と画面表示情報の保持
3. 個人情報の第三者提供
本会は、ユーザー情報のうち個人情報に関して、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に提供しません。但し、次に定める場合にはこの限りではなく、ユーザー情報を第三者に提供することがあります。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、本会が協力する必要があり、かつユーザーからの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令で認められる場合
4. 個人情報の開示
本会は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえで、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、本会が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示の申出はお問合せ(https://ouinkai-kanagawa.org/access.php)から行ってください。
5. 個人情報の訂正および利用の停止等
- 本会は、ユーザーから、個人情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除（以下「訂正等」という）を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をユーザーに通知します。
- 本会は、ユーザーから、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止または消去（以下「利用の停止等」という）を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、必要に応じて個人情報の利用の停止等を行い、その旨をユーザーに通知します。
- あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取扱われているという理由
- 偽りその他の手段により個人情報が取得されたものであるという理由
- 個人情報保護法その他の法令により、本会が訂正等または利用の停止等の義務を負わない場合、本条1項、2項の定めは適用されません。
6. お問い合わせ
本会のプライバシーポリシーに関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他ユーザー情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。
お問合せ(https://ouinkai-kanagawa.org/access.php)
7. 改定
本会は、本会の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。
なお、本会は、ユーザーに対して本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を以下の方法で周知します。
- 本サイトへの掲示
- その他適切な方法
8. 制定日・改定日
制定：2023年1月15日